In tijden van verandering wordt de kracht van samenwerking pas echt zichtbaar. Toen Wonen Limburg voor de uitdaging stond om een nieuw ERP-systeem te implementeren, vroeg dat niet alleen om technische keuzes, maar vooral om leiderschap, continuïteit en vertrouwen binnen het team.
Een vraagstuk waarin rollen verschoven, capaciteit onder druk kwam te staan en tegelijkertijd de lat hoog lag. We spraken Vera Beckers, manager financiën bij Wonen Limburg, over deze uitdaging, de samenwerking met ORGfit en hoe juist die samenwerking het verschil maakte.
De uitdaging
De samenwerking met ORGfit ontstond op een cruciaal moment. Vera Beckers was net gestart in haar rol als manager financiën, in een periode waarin Wonen Limburg midden in de voorbereiding en implementatie van een nieuw ERP-systeem zat.
Zo’n traject heeft impact op de gehele financiële organisatie. “Een ERP-implementatie raakt je hele team,” vertelt Vera. Tegelijkertijd kwam de capaciteit onder druk te staan doordat meerdere teamleden een rol kregen binnen het project.
Wat volgde was een dubbele uitdaging: het op peil houden van de dagelijkse operatie én bijdragen aan een complexe systeemimplementatie. Of zoals Vera het zelf samenvat: continuïteit waarborgen, terwijl de organisatie in beweging is.
Bewust koos Wonen Limburg ervoor om de inhoudelijke kennis zoveel mogelijk binnen het project te houden en externe ondersteuning juist in te zetten binnen de reguliere rollen. Daarmee werd een sterke verbinding gelegd tussen project en lijnorganisatie.
De kracht van de juiste match
In de zoektocht naar tijdelijke invulling van rollen kwam Wonen Limburg in contact met Miriam Andringa en Ivo Dautzenberg van ORGfit. Die kennismaking bleek al snel veelbelovend.
“Na een paar kopjes koffie voelden we: dit klopt,” vertelt Vera. Wat haar aansprak was de combinatie van inhoudelijke scherpte — beiden met een achtergrond als registeraccountant — en een mensgerichte benadering
“Je zoekt professionals die zich collegiaal opstellen en op een natuurlijke manier onderdeel worden van je team.”
En dat is precies wat er gebeurde. Miriam en Ivo werden niet gezien als ‘inhuur’, maar als professionals die de organisatie van binnenuit versterkten.
Samenwerken als vliegwiel
Wat deze samenwerking bijzonder maakte, was de manier waarop rollen en verantwoordelijkheden elkaar versterkten. Er ontstond een krachtige driehoek tussen de projectleiding binnen het ERP-traject, Miriam als teamleider financiën en Vera als manager financiën.
Ook Ivo vervulde een belangrijke rol als senior financieel specialist binnen het team én als inhoudelijk sparringpartner richting het ERP-project. Hij hield zich daarbij met name bezig met de financiële borging van het project: inzicht in begroting en uitgaven en het geven van gerichte adviezen.
Deze kruisbestuiving zorgde voor korte lijnen, betere besluitvorming en een sterke verbinding tussen project en organisatie. Tegelijkertijd gaf het Vera de ruimte om haar eigen rol als nieuwe manager echt goed te pakken.
“Door hun komst had ik de rust en ruimte om te groeien in mijn rol.”
Mensgericht sturen in een dynamische context
De inzet van meerdere teamleden binnen het ERP-project bleef gedurende het traject voelbaar in de bezetting van het team. Juist daarom was aandacht voor de menselijke kant essentieel.
Hier lag een belangrijke rol voor Miriam. Zij hield continu zicht op capaciteit, bewaakte de balans in het team en zorgde voor passende tijdelijke invulling waar nodig.
“Tussen alle drukte van het project was het essentieel dat iemand voeling hield met het team,” aldus Vera.
Die mensgerichte aanpak bleek een cruciale succesfactor — niet alleen om het werk draaiend te houden, maar ook om betrokkenheid en energie binnen het team te behouden.
Vertrouwen dat het goedkomt
Wat de samenwerking misschien wel het meest typeert, is het onderlinge vertrouwen. Miriam en Ivo brachten hun expertise, maar gaven tegelijkertijd Vera de ruimte om haar rol als manager zelf vorm te geven.
“Ze keken naar wat de organisatie en ik nodig hadden, maar namen het niet over,” vertelt ze.
Dat zorgde voor eigenaarschap, rust en een heldere koers. De betrokkenheid ging daarbij verder dan verwacht: van meedenken onderweg tot het extra stapje zetten wanneer dat nodig was. En juist dat werd ook binnen het team gevoeld.
Het resultaat: sterker uit de transformatie
Ondanks de complexiteit van het traject werden belangrijke mijlpalen gehaald. De eerste rapportages uit het nieuwe systeem kwamen juist, volledig en op tijd beschikbaar. Ook het jaarrekeningproces — afkomstig uit twee verschillende systemen — verliep soepel.
Resultaten die, zoals Vera aangeeft, allesbehalve vanzelfsprekend zijn binnen een ERP-implementatie van deze omvang.
De echte match
Als we Vera vragen waar de echte overeenkomst zit tussen Wonen Limburg en ORGfit, is haar antwoord helder: betrokkenheid.
“In een uitdagend traject waarin mensen soms denken ‘dat gaan we niet redden’, toch samen de schouders eronder zetten en het wél doen.”
Die mentaliteit — aanvoelen wat nodig is en samen doorpakken — typeert volgens haar beide organisaties. En precies daar zat de kracht van deze samenwerking.